SafeCad® - Saneamento de Cadastro

Com o advento do SPED e a crescente migração de documentos fiscais para o ambiente eletrônico, a manutenção de um cadastro atualizado e em conformidade com entidades oficiais e órgãos regulamentadores consolidou-se como um processo indispensável para a redução de riscos operacionais e tributários.

Ao emitirem ou receberem uma nota fiscal eletrônica, as empresas participam de uma transação comercial e também tributária e, caso a compra ou a venda de mercadorias seja feita para uma empresa que esteja inativa ou com problemas fiscais, será co-responsável pelo processo e também sofrerá as conseqüências da lei.

SafeCad é a solução definitiva para o saneamento e atualização permanente dos cadastros de clientes e fornecedores. Com avançados algoritmos para busca e conciliação de informações junto aos órgãos oficiais, aliados a uma base cadastral offline constantemente atualizada, o SafeCad permite a varredura e atualização completa dos cadastros de clientes e fornecedores, retornando registros com informações atualizadas de acordo com os dados oficialmente registrados perante os órgãos reguladores e autoridades fiscalizadoras nacionais.

Além de informações atualizadas de acordo com as bases públicas de validação fiscal, o SafeCad pode padronizar os dados retornados, eliminando caracteres especiais desnecessários, ajustando em caixa alta ou baixa, atribuindo abreviações padronizadas e nomes de logradouros de acordo com os padrões dos Correios para busca direta de localidades específicas e outras exigências de formatação estabelecidas por entidades oficiais e órgãos reguladores.

Opções Flexíveis Escolha das bases a consultar

Opção para somente consultar bases de dados
Opção completa para consultar e sanear dados
Opção para ajustar ao padrão CNAB
Opção para uso de dicionário de abreviaturas
Opção para eliminar palavras de baixo calão
Opção para enriquecimento de dados

Funcionalidades

Consulta de Dados Cadastrais

Automatiza a consulta em bases públicas ou privadas
Disponibiliza dados em formato texto, banco de dados ou planilhas
Envio por diversos meios Email, FTP, conexões de Web Services

Saneamento de dados de clientes e fornecedores

Utiliza poderoso programa de nivelamento dos dados
Coteja dados do cliente com dados da base escolhida a base da RECEITA é preferencial
Valida razão social e endereço incorpora município IBGE
Valida situação cadastral
Ajusta padrão CNAB
Valida outros campos opcionalmente

Cliente define o formato de retorno

Campos de Endereço

Padronização de conteúdo
Adoção de abreviaturas
Eliminação de caracteres especiais desnecessários
Acentuação e caixa baixa
Ajustamento de texto ao tamanho do campo (técnica abreviação)
Identificação de palavras de baixo calão (opcional sujeito a tarifação adicional)

Campos de Nome

Validação do CEP com o cadastro oficial dos Correios, EBCT.
Normalização dos componentes de endereço (tipo, nome, número, complemento, bairro,CEP, código de município, nome do município, Unidade da Federação)
Adequação do complemento
Inserção do código de município do IBGE e validação com CEP
Inserção do código do país (tabela BACEN)

Fontes Conciliadas

Receita federal – Situação Cadastral de CNPJ ou CPF
Sintegra – Situação cadastral de CNPJ, Inscrição Estadual
Suframa – Situação cadastral de CNPJ
Anvisa – Autorização de Funcionamento e de Atividades
Antt – Habilitação de transportador de cargas
Anp - Habilitação de posto de combustíveis
Prefeitura Municipal de São Paulo – Situação cadastral
Companhias telefônicas (Telefônica, Telemar, Brasiltelecom, CTBC)
INSS (NIT – Número de Identificação do Trabalhador)
Denatran – Informações de veículos e multas Detrans de todos os estados da federação
CRM/SP – Médicos registrados no CRM Bases pagas (Serasa, Equifax e outras)

Aplicações Prevenção e redução do risco tributário

Informa a situação tributária do cliente ou fornecedor possibilitando com base no resultado liberar ou bloquear a transação de venda ou compra por inabilitação ou inadequação ao cadastro legal (Receita, Sintegra, Anvisa, Antt, Anp, etc)

Consulta dados de transportadores

Possibilita através do CNPJ, identificar o CNTRC do transportador e identificar sua situação cadastral para pessoas físicas e jurídicas e no caso de pessoas jurídicas obter razão social, logradouro (tipo, nome, número, complemento, bairro, cidade, estado e cep).

Consulta dados do NIT

Possibilita através do NIT, identificar dados do trabalhador

Consulta dados dos veículos

Consulta dados do SEM PARAR

Arquitetura da Solução

O Serviço SafeCad funciona em background e pode ser integrado a qualquer ERP, pois sua implementação é feita por meio da ativação do Perfil SafeCad da solução Mercurii Courrier, um plugin de integração B2B que conecta o ambiente do cliente à plataforma de serviços de Saneamento de Cadastro.

SafeCad

O SafeCad é um dos perfis de integração disponíveis no Mercurii Courrier, bastando ativá-lo e fornecer os parâmetros de integração para utilizar o serviço.

Possibilita a consulta de forma automática aos dados cadastrais de bases públicas ou privadas disponibilizando os dados em formato texto, banco de dados, planilha de trabalho através de conexões de WEBSERVICE, uma forma de conexão facilmente acoplável, possibilitando padronização, atualização e correção de dados cadastrais, bem como auxiliando o processo de tomada de decisão.

EXEMPLO em uma aplicação DELPHI, o comando a seguir geraria uma consulta ao CNPJ 08.707.307/0001-68

service.Consulta(‘AnvisaCNPJ’, ‘’, ‘’, ‘’, ‘’, ‘’,’08707397000168’, ‘’, ‘’,’’)

e o resultado da consulta seria um objeto que poderá ser transformado em um arquivo texto, banco de dados ou planilha de trabalho além da imagem de HTML.